Çalışan Adayları Ve Stajyer Adaylarına İlişkin Aydınlatma Metni

SPE ÇALIŞAN ADAYLARI VE STAJYER ADAYLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Ailemize katılmak adına tarafımıza başvuruda bulunmaktasınız. Başvurunuzun değerlendirilmesi ve uygun pozisyona yönlendirilmesi amacıyla sizlerin birtakım kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Kişisel verilerinizin işlenme süreçleri ile ilgili olarak sizleri bilgilendirmek adına bu aydınlatma metnini hazırladık. Bizlere ilettiğiniz kişisel verilerinizi her koşulda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve güncel haliyle, işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar için işlemekteyiz. Tarafımıza ilettiğiniz bilgileriniz; başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda oluşturulacak özlük dosyanızda tutulacaktır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ise başvuru tarihinden itibaren üç yıl süre ile sonradan açılacak uygun pozisyonlarda değerlendirmek, isteklilerin profillerini çıkarmak, iş ve istihdam bilgileri ve ihtiyacı konusunda araştırma yapmak, gerektiğinde ortaklıklarımıza işgücü temini taleplerini yönlendirmek üzere saklanacaktır.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİ İŞLİYORUZ?

Veri Kategorisi	Açıklama
Kimlik Bilgisi	Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durumu, TC kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı).
İletişim Bilgisi	Telefon numarası, adres, e-posta adresi, yakın telefon numarası
Fiziksel Mekan Güvenliği	Giriş ve çıkış bilgileri
Görsel ve İşitsel Bilgi	Şirketimizin yerleşkelerine ziyaret esnasında CCTV ile kaydedilen ve görüntü bilgisi, özgeçmişlerde/aday başvuru formunda yer alan fotoğraf bilgisi.
Eğitim Bilgisi	Öğrenim durumu, okul ismi, dönem bilgisi, mezuniyet ortalaması, yabancı dil bilgisi, eğitim ve beceriler, özel kurslar, katılınan seminer ve kurslar, sertifika bilgileri, bilgisayar kullanım bilgisi.
Mesleki Deneyim Bilgisi	İş tecrübesi, kadro ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı), diploma, sertifika, mesleki yeterlilik belgesi, CV, yabancı dil bilgisi, transkript,  mesleki deneyim tarihçesi, referans bilgisi, etkinlik ve gözlem bilgisi.
İşlem Güvenliği	IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri.
Sağlık Bilgisi	İşe uygunluğun değerlendirilmesi amacıyla gerekli sağlık bilgileri, engellilik durumuna ait bilgiler, nüfus cüzdanında yer alan kan grubu bilgisi.
Dernek, Vakıf ve Sendika Üyelik Bilgisi	Aday tarafından cv’de yer verilmesi durumunda.
Özgeçmiş Bilgisi	Aday tarafından cv iletilmesi durumunda cv içerisinde yer alan diğer bilgiler.
Referans Bilgisi	Aday referanslarına ait ad, soyad, görev, adres ve telefon bilgisi
Diğer Bilgiler	Askerlik durumu, sigara kullanımı, firma tercih sebebi, talep edilen pozisyon, ücret, başlama tarihi, ehliyet bilgisi, SGK sicil no, SGK başlangıç tarihi, aile bireyleri tckn, eğitim durumu, doğum tarihi, sağlık bilgisi.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli kişisel veridir.

KİŞİSEL VERİLERİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Adaylara ait kişisel veriler; Şirketimiz ile Aday arasında kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş ve istihdam hizmet sözleşmesinin kurulması, şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerimizin korunması sebepleriyle Adayın başvurduğu pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi kapsamında; aşağıda bulunan kanallar aracılığıyla toplanmaktadır:

• Şirketimize elden yapılan başvurular,
• Şirketimize internet ortamından yapılan başvurular,
• Yüz yüze yaptığımız görüşmeler ve mülakatlar,
• İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen başvurular, formlar, bilgilendirmeler,
• Referans olarak iletişim bilgileri iletilen kişiler,
• İnsan Kaynakları desteği aldığımız firmalar,
• Şirketimiz binası ve tesisleri içerisinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar,
• İnternet ortamında kullandığımız çerezler ve log kayıtları,
• Çağrı merkezimize yapılan başvurular,
• Sosyal medya araçları,
• Yazılı, sözlü veya elektronik elektronik ortamlarda yapılan görüşmeler,
• Ortaklıklarımız, hissedarlarımız.

KİŞİSEL VERİLERİ HANGİ AMAÇLA İŞLEMEKTEYİZ?

Adaylara ait kişisel veriler Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak; Adayın başvurduğu pozisyona ve Şirket Politikalarına uygunluğunun değerlendirilmesi, Şirket ile Aday arasında iş sözleşmesinin kurulması ve istihdamın sağlanması için gerekli olması nedeniyle aşağıda yer alan amaçlarla işlenmektedir:

• Çalışan Adayı Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
• Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
• Ortaklıklarımıza İşgücü Temini Süreçlerinin Yürütülmesi
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
• Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILIYOR?

İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde;

• Adayın istihdamı ile ilgili uygun pozisyonun belirlenmesi ve değerlendirilmesi,

İş gücü temini taleplerinin karşılanması amacıyla ortaklıklarımıza, hissedarlarımıza,

• İnsan Kaynakları konusunda danışmanlık ve hizmet aldığımız üçüncü kişi İnsan Kaynakları danışmanlık ve hizmet firmalarına,
• Adayın şirket operasyonuna yatkınlığının tespiti amacıyla referans olarak gösterilen kişilere,
• İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarına, özel entegratör firmalarına, bağımsız denetim firmalarına,
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Yürütülen soruşturma ve yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, otoritelere, güvenlik ve istihbarat kurumlarına, adli makamlara ve emniyet teşkilatına,
• Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,
• Bulut hizmetleri kapsamında dijital verilerin depolanması ve entegrasyonunun sağlanması amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu bulut hizmeti veren şirket, kurum ve kuruluşlara.

6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA HAKLARINIZ NELERDİR?

Şirketimiz ile özgeçmişini paylaşmış Adaylarımız, şirketimizin aşağıda belirtilen adresine noter aracılığıyla gönderecekleri ihtarname ile veya kimlik ibrazında bulunarak şahsen başvuru yöntemiyle;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılacağı iletişim başvuru kanallarımız ve yöntem, internet sitemizde veri sorumlusuna başvuru formunda ayrıntılarıyla düzenlenmiştir. Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebin Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlandırılmaktadır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. 

Genel aydınlatma metnimize https://suspensionpartsexpert.com/kvkk/ internet adresimizden ulaşabilirsiniz.

Siz değerli adaylarımızın bilgilerine sunarız. Sizleri aramızda görmek dileğiyle.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında şirketimiz SPE veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Mersis No : 0-8360-3553-9600019

İnternet Adresi : suspensionpartsexpert.com 

Telefon Numarası : 0212 373 90 00

E-Posta Adresi :  [email protected]

Adres :Huzur Mh. Cendere Cd. NO:114B Skyland İstanbul B Ofis Blok Kat:5 Ofis:85 34485 Sarıyer / İstanbul / Türkiye